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TECNOLOGIA E COMPLIANCE: COMO A INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL REDUZ RISCOS E CUSTOS NAS EMPRESAS

Empresas têm investido cada vez mais em tecnologia para aprimorar seus mecanismos de controle e prevenção a operações financeiras suspeitas. O uso de inteligência artificial deixou de ser uma simples automação de tarefas e passou a desempenhar um papel estratégico na identificação de transações atípicas, contribuindo diretamente para a redução de riscos regulatórios e financeiros.

Estudos indicam que companhias que não possuem programas de compliance robustos acabam desembolsando até três vezes mais do que aquelas que implementam sistemas de controle eficientes. A pesquisa do Ponemon Institute LLC revela que o custo médio com conformidade gira em torno de 222 dólares por colaborador, enquanto os prejuízos decorrentes da não conformidade podem alcançar 820 dólares por funcionário.

No Brasil, os desafios são ainda mais expressivos. A complexidade da legislação tributária, aliada ao aumento da sofisticação das práticas ilícitas no ambiente corporativo, exige que as organizações adotem ferramentas mais inteligentes e dinâmicas. Além de atender às exigências legais, as soluções tecnológicas disponíveis no mercado são capazes de atuar de forma proativa na identificação de riscos, fortalecendo a governança e a integridade dos processos.

Atualmente, softwares que utilizam inteligência artificial e machine learning processam grandes volumes de dados, detectam movimentações suspeitas, como transações fracionadas ou incompatíveis com o perfil econômico do cliente e criam trilhas auditáveis, essenciais tanto para auditorias quanto para processos de investigação. Essas ferramentas também realizam cruzamentos automáticos com listas restritivas e de sanções, promovendo uma triagem mais eficiente dos alertas gerados.

O impacto é significativo: ao reduzir a quantidade de falsos positivos e priorizar os alertas realmente relevantes, as tecnologias permitem que os profissionais de compliance direcionem seus esforços para análises mais complexas, que exigem interpretação apurada e conhecimento técnico especializado. Nessas situações, o discernimento humano continua sendo indispensável.

Os benefícios se estendem ainda à área fiscal. Soluções digitais apoiam a análise da legislação brasileira, fazem cruzamentos de informações provenientes de diversas bases e auxiliam na identificação de inconsistências que, se não tratadas a tempo, podem se transformar em passivos fiscais relevantes. Com a entrada em vigor da Reforma Tributária e a coexistência de dois regimes fiscais durante o período de transição, o desafio da conformidade se intensifica, tornando indispensável a adoção de sistemas capazes de acompanhar simultaneamente as regras vigentes e as que estão sendo implementadas.

A adoção de um programa de compliance fiscal estruturado não apenas assegura a conformidade, como também oferece segurança jurídica, otimiza custos operacionais e fortalece a reputação da empresa no mercado. Para entender como implementar essas soluções e proteger sua empresa de riscos legais e financeiros, entre em contato com um de nossos especialistas.

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COMO GARANTIR TRANSAÇÕES SEGURAS COM PIX NA SUA EMPRESA

A agilidade e a praticidade do PIX transformaram a forma como empresas realizam e recebem pagamentos. No entanto, junto com essa facilidade, surgem também riscos relacionados a golpes e fraudes. Adotar medidas preventivas é essencial para proteger o fluxo financeiro da empresa e garantir transações seguras.

O primeiro passo é orientar a equipe responsável pelos recebimentos a sempre conferir atentamente os dados antes de confirmar uma transação. Verificar o nome do remetente, a chave PIX utilizada e o valor da operação pode evitar a aceitação de transferências indevidas ou tentativas de fraude. Essa etapa simples, quando feita de forma cuidadosa, reduz significativamente o risco de prejuízos.

Outra medida importante é desabilitar a função de transferências automáticas para contas desconhecidas ou não cadastradas. Alguns bancos oferecem a opção de configurar limites personalizados para transações por PIX e exigem autenticação adicional para movimentações acima de determinado valor. Utilizar essas ferramentas adiciona uma camada extra de proteção às contas da empresa.

Além disso, manter um controle rigoroso sobre as chaves PIX da empresa, evitando o compartilhamento indiscriminado dessas informações. Sempre que possível, utilize chaves vinculadas a CNPJs e canais oficiais de atendimento, evitando a exposição de dados pessoais de colaboradores ou terceiros.

Manter sistemas de segurança atualizados e capacitar os colaboradores para identificar tentativas de fraude são iniciativas que contribuem para um ambiente financeiro mais seguro. A tecnologia é uma grande aliada nos negócios, mas exige vigilância constante para que seus benefícios não se tornem fontes de risco.